Menulis email profesional nggak selalu harus pakai bahasa yang kaku dan formal, kok. Kadang, justru lebih enak dan efektif kalau kita bisa ngobrol dengan gaya yang lebih santai tapi tetap sopan. Nah, di artikel ini, kita akan bahas cara-cara buat nulis email profesional dalam bahasa Inggris dengan bahasa yang lebih santai. Tujuannya, biar pesan kamu tetap jelas dan ramah, tapi tetap kelihatan profesional. Yuk, kita mulai!
1. Gunakan Alamat Email yang Tepat
Pastikan alamat email kamu terlihat profesional, seperti menggunakan nama depan dan nama belakang. Jangan pakai alamat email yang terlalu aneh atau tidak formal.
2. Tentukan Subjek yang Jelas
Subjek email harus singkat dan langsung ke intinya. Subjek yang baik membantu penerima memahami tujuan email kamu. Misalnya, “Quick Question About the Project” atau “Meeting Follow-Up”.
3. Sapaan yang Ramah
Mulailah email dengan sapaan yang hangat dan ramah. Ini bisa membuat email kamu terasa lebih pribadi.
- Jika kamu tahu nama penerima:
- “Hi John,”
- “Hey Dr. Smith,”
- Jika kamu tidak tahu nama penerima:
- “Hi there,”
- “Hello,”
4. Paragraf Pembuka
Langsung ke inti pesan di paragraf pertama. Beritahu penerima apa tujuan email kamu dengan jelas dan singkat.
- Contoh: “Hope you’re doing well! Just wanted to ask about the project timeline.”
5. Paragraf Utama
Gunakan paragraf berikutnya untuk memberikan lebih banyak detail. Tetap santai, tapi pastikan informasinya jelas dan terstruktur.
- Contoh: “We’ve made some great progress on the marketing campaign and would love to share our updates. Could we schedule a quick call to discuss the next steps?”
6. Paragraf Penutup
Akhiri email dengan ringkasan singkat dan langkah selanjutnya yang kamu harapkan dari penerima.
- Contoh: “Looking forward to hearing from you. Let me know what time works best for a call. Thanks!”
7. Tanda Tangan yang Ramah
Tutup email dengan salam penutup yang hangat, diikuti dengan nama kamu, posisi, dan informasi kontak.
- Penutup:
- “Best,”
- “Thanks,”
- “Cheers,”
- Tanda Tangan:
- “Jane Doe”
- “Marketing Manager”
- “ABC Corporation”
- “Phone: (123) 456-7890”
- “Email: jane.doe@abccorp.com”
8. Periksa Kembali Email Kamu
Sebelum mengirim, baca ulang email kamu untuk memeriksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan format. Pastikan email kamu tetap jelas dan profesional.
Contoh Email Profesional dengan Bahasa Santai
Subject: Quick Question About the Project
Hi John,
Hope you’re doing well! Just wanted to ask about the project timeline.
We’ve made some great progress on the marketing campaign and would love to share our updates. Could we schedule a quick call to discuss the next steps?
Looking forward to hearing from you. Let me know what time works best for a call. Thanks!
Best, Jane Doe
Marketing Manager
ABC Corporation
Phone: (123) 456-7890
Email: jane.doe@abccorp.com
Nah, gitulah caranya nulis Email pakai Bahasa Inggris. Gimana? Seru, kan, belajar berbagai hal baru! Kalau pengen tau lebih soal Bahasa Inggris atau materi-materi, yuk mampir ke website FEE Center!
https://feekampunginggris.com/blog-kampung-inggris-pare-fee-center/